10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим Генеральный регламент или Устав – первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот день с 2003 года отмечается в нашей стране как профессиональный праздник День архивов.
«Об архивах всегда говоришь с волнением . . . К архиву подходишь как к безбрежному морю, каждая капля которого несёт в себе изумительное открытие, если не уставая и умеючи искать его» – эти замечательные слова принадлежат Милице Васильевне Нечкиной – историку, академику АН СССР.
Что храниться в архивах? Какие люди работают в архивах? В чем заключается работа современного архивиста (архивариуса)? На эти вопросы хотели получить ответы школьники школы с. Среднее Аверкино м.р. Похвистневский, для которых 12 января Ресурсным центром была организована профориентационная экскурсия в архив г.о. Похвистнево.
Экскурсию для учащихся провела начальник архивного отдела Лариса Леонидовна Шулайкина. Из беседы с Ларисой Леонидовной школьники узнали, что архивному отделу городского округа Похвистнево около 18 лет. За этот период количество фондов увеличилось с 113 единиц хранения до 18 тысяч. Архивисты обеспечивают сохранность и учёт архивных документов, представление в установленном порядке учетных данных в управление государственной архивной службы Самарской области. Архивный отдел принимает на временное хранение документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
Лариса Леонидовна рассказала школьникам, как ведется учет документации, как систематизируются документы, показала, как подшиваются документы, с какой техникой приходится работать. Особое внимание она обратила на то, что архивист должен обладать хорошей памятью, быть внимательным при чтении документов, доброжелательным и терпеливым с клиентами.
В завершении экскурсии Лариса Леонидовна показала личные документы ветерана Великой Отечественной войны, кавалера ордена Красной Звезды первой степени Рафаила Григорьевича Покщаева. И таких документов в архиве немало.
Все участники экскурсии получили буклет с подробным описанием профессии архивиста, указанием учреждений ведущих подготовку по специальностям «Документационное обеспечение управление и архивоведение», «Историко-архивоведение» в г. Самара и мест возможного трудоустройства.
Документы – это не просто бумаги, это – история людей, история предприятий и, в конечном итоге, – история родного края – с такой уверенностью ребята среднеаверкинской школы покидали гостеприимных работников архива.
10 марта 2017 года в архиве состоится День открытых дверей. В этот день работники архива проведут экскурсию, расскажут о своей работе и хранящихся в нем документах.
Телефон для контакта: 2-60-42